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Réservation et planification de votre réunion
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Puis-je réserver une vidéoconférence en ligne?
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OUI, vous pouvez faire une demande de réservation en visitant notre site (www.cepn-fnec.com).
Par la suite, nous confirmerons la disponibilité.
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Comment puis-je réserver une vidéoconférence?
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Par téléphone, au 418-842-7672, ou en ligne, à l'adresse suivante : www.cepn-fnec.com.
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Quelles sont les informations nécessaires à la réservation?
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Avant de réserver, vous devez définir la date et l'heure de la réunion, le nombre
de participants et les sites que vous souhaitez brancher. Il faut aussi établir
une liste des contacts pour chacun des sites.
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Où puis-je organiser les vidéoconférences?
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Vingt-neuf sites utilisant une connexion IPou RNIS sont fonctionnels. Consultez notre répertoire
sur notre site Internet.
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Soutien technique
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Puis-je présenter un document au cours de la réunion?
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OUI, vous pouvez apporter votre document sous format électronique (disquette, clé
USB, cd, dvd) et le présenter en vidéoconférence.
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Puis-je partager une application à partir de mon PC?
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OUI, nous pouvons brancher votre ordinateur portable à la vidéoconférence.
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Puis-je avoir accès à Internet durant la vidéoconférence?
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OUI, vous avez accès à Internet sans frais supplémentaires.
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Puis-je avoir une démonstration de votre service?
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OUI, communquez avec notre secteur de la technologie pour fixer un rendez-vous.
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Comment puis-je lire les fichiers Office 2007 avec ma version Office 2000 / XP /
2003?
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Installez Pack de compatibilité Microsoft Office
En installant le pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou
Office 2003, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers à l'aide des
nouveaux formats de fichiers Word, Excel et PowerPoint 2007. Le pack de compatibilité
peut également être utilisé en association avec Microsoft Office Word Viewer 2003,
Excel Viewer 2003 et PowerPoint Viewer 2003 pour afficher les fichiers enregistrés
dans ces nouveaux formats.
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Conditions optimales de la vidéoconférence
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Quelles sont les conditions optimales d'une vidéoconférence?
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Pour la salle : un rideau opaque pour assurer l'obscurité de la pièce. Un bon éclairage,
un microphone installé au centre de la salle, aucun bruit perturbant et éviter l'écho.
Pour les participants : des chemises blanches et des cravates unies.
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Quel est le nombre maximum de sites pouvant être branchés?
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Nous vous recommandons de ne pas dépasser six à sept sites simultanément.
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Tarifs
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La vidéoconférence est-elle rentable?
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OUI, vous pouvez optimiser la gestion du temps, réunir rapidement les intervenants,
prendre rapidement une décision, former à distance et réduire les frais de déplacement.
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Quels sont les avantages de la vidéoconférence?
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La vidéoconférence est flexible, pratique, professionnelle et polyvalente.
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Quels sont les frais d'annulation d'une vidéoconférence?
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Au CEPN, il n'y aucun frais d'annulation.
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